Welkom op het evenementenloket van de gemeente Stabroek
Voor welke evenementen dienen vooraf toelatingen te worden aangevraagd?
- Evenementen (ganzenrijden, fuiven, vliegshows, avondmarkten…)
- Buurtfeest/straatfeest/rommelmarkt en feestmarkten, kerstmarkten…
- Tijdelijke standplaats: frietkraam, BBQ, cavabar, springkasteel, foodtruck, koffietruck
- Speelstraten
- Gebruik parkings / openbaar domein / doortochten (voor evenementen)
- Garageverkoop
- Ontlenen van gemeentelijke materialen
- Schoolevenementen
- Kermis / Circus / Markten / Ambulante handel / Ambulante handel op rondtrekkende wijze / Aanvragen voor plaatsen op feestmarkten van de gemeente Stabroek
- Bingo / kienspel
- Vergunning straatmuzikant
- Niet-commerciële ambulante handel
Ben je niet zeker of je voor jouw evenement een aanvraag moet indienen, dan kan je steeds terecht op de dienst evenementen met al je vragen.
Contacteer ons via mail naar evenementen@stabroek.be of telefonisch via 03 210 11 65.
Je kan voor meer informatie terecht op de gemeentelijke website afdeling evenementen
Aanvragen kunnen enkel via een laptop of computer. Aanvragen kunnen niet via GSM ingevuld of doorgestuurd worden.
Waarom een aanvraag tot toelating?
Voor de organisatie van een evenement dient er een akkoord te zijn vanwege verschillende instanties, of kunnen deze instanties voorwaarden aan de organisator opleggen. Volgende instanties worden steeds verwittigd en om akkoord/advies gevraagd via het evenementenloket:
|
Instantie |
Toelating |
|
College van burgemeester en schepenen |
organisatie evenement, bewegwijzering/reclame op gemeentewegen |
|
Burgemeester |
alcohol, security |
|
PZ Noord |
Bij elk evenement verleent de politie een advies |
|
Brandweer Zone Rand |
Bij elk evenement verleent de brandweer advies |
|
FGI |
Op verzoek van de ambtenaar noodplanning wordt een risico-analyse verricht. |
Andere toelatingen moeten door de organisator aan de instantie apart worden aangevraagd:
|
Instantie |
Toelating |
|
Agentschap Natuur en Bos |
Voor activiteiten in een bos |
|
Agentschap Wegen en Verkeer |
Bewegwijzering/reclame op gewestwegen Gebruik van gewestwegen via het evenementenloket |
|
Federaal Agentschap Voedsel Veiligheid |
Bij gebruik van voedsel |
|
Dep. Leefmilieu Natuur en Energie |
Geluidsnormen |
|
Billijke vergoeding/Sabam |
Indien u muziek wenst te spelen |
Hoe vraag ik de toelating aan?
- Start een dossier. Wanneer je je voor de eerste keer aanmeldt dan zal je gevraagd worden om een account aan te maken. Daarna kan je steeds met datzelfde account aan de slag.
- De aanvragen dienen minstens 12 weken op voorhand ingediend te worden. Voor grote evenementen (ganzenrijden, wielerwedstrijden, avondmarkten, grote braderijen, dorpsdag, …) dient de aanvraag minstens 24 weken op voorhand ingediend te worden.
- Heb je nog niet alle gegevens bij de hand, dan kan je de gegevens voorlopig opslaan en op een later tijdstip bewerken. Als alles ingevuld is, kan je de aanvraag indienen. Let wel op dat je de deadline haalt: 12 weken op voorhand!
Opgelet!
Via dit systeem vraag je enkel toelating voor je activiteit. Om een zaal of gemeenschapscentrum te huren neem je zelf contact op met de betreffende dienst of een privé-uitbater.
NIEUWE WETGEVING CATERINGMATERIALEN VANAF 01 JANUARI 2020
Vanaf 2020 is het bij wet verboden voor alle publieke evenementen, groot én klein, om drank te serveren in éénmalige drankverpakkingen zoals wegwerpbekers, blikken of petflesjes.
- Bij evenementen georganiseerd door de overheid is het totaal verboden
- Bij evenementen georganiseerd door een externe mag er nog wel gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers indien je als organisator van een evenement kan aantonen dat je minstens 90% van het gecreëerde afval kan inzamelen voor recyclage (95 % vanaf 2022) kan er afgeweken worden van het gebruik van herbruikbare bekers. Maar de praktijk leert dat dit zo goed als onmogelijk is.
Grootverpakkingen om uit te schenken achter de toog worden wel nog toegestaan, maar deze moeten perfect gesorteerd worden. Ook hier blijft de voorkeur om te werken met “retour & tap”.
Dit wil dus zeggen dat er bij alle evenementen die wij vanuit het bestuur organiseren herbruikbare bekers dienen gebuikt te worden (of glas indien dit is toegelaten en verantwoord bij het type activiteit)
Daarom zal er ook op de nieuwjaarsreceptie van Stabroek al gebruik gemaakt worden van herbruikbare bekers.
Het lokaal bestuur Stabroek streeft naar een duurzaam afvalbeleid en daarom stellen we ook vanaf 2021 herbruikbare bekers ter beschikking. Deze kunnen dan intern en extern uitgeleend worden.
Een handige tabel om na te kijken wat er is toegestaan
|
|
Is het gebruik van wegwerpbekers voor drank toegestaan? |
Is het serveren van drank in eenmalige drank-verpakkingen (blikjes, drankkartons, PET-fles, wegwerp glazen) toegestaan? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indien er nog vragen zijn kunnen jullie steeds contact opnemen met de milieudienst of een kijkje gaan nemen op de website van OVAM: https://www.ovam.be/degroenevent.
Privacydisclaimer
Het gemeentebestuur Stabroek is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Deze worden verwerkt door onze medewerkers en gebruikt om de gevraagde dienstverlening te realiseren. De verwerking van uw gegevens blijft beperkt tot de beoogde dienst. We geven deze niet door aan derden behalve als dit voor een bepaalde dienst gevraagd wordt of kadert in onze privacyverklaring. Je kan ten alle tijde schriftelijk vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te schrappen. Hoe je dat doet kan je integraal nalezen in onze privacyverklaring op onze website.